情報共有と通知

TOP画面の一覧ごとに、ログインしたユーザー自身または会社全体の未処理の伝票件数が表示されます。今後対応すべき作業件数が見える化され、簡単に把握できるので、作業漏れを防ぐ効果が期待できます。

標準のワークフローに新規のステータスを追加したり、新しいワークフローを作成したりすることができます。例えば、発注を確定する前に、承認依頼と承認処理のステップを追加できます。承認者は、上長や管理者のみが実施できるように割り当て設定が可能です。依頼を実行したタイミングで承認者にメール送信することもできるので、作業依頼の手間を削減します。

出荷予定日や支払予定日といった予定日の到来に合わせた「作業予定通知」や「作業漏れ通知」を、自動でメール送信する設定が可能です。出荷,請求締,入金,入荷,支払ごとに指定した日数の前と後に自動でメールを送信できます。作業が割り当てられたユーザー以外にも部門管理者やワークフローに参加したユーザにも送信設定ができるので、関係者間での情報共有が簡単にできます。

指定した日数後までの入出荷予定を加味した予定在庫をもとに、補充基準数量を下回った商品をメールで通知する設定が可能です。メールには、仕入先ごとの商品数とリンクが記載されており、リンク先から在庫不足の商品をまとめて発注することができます。一度設定をしてしまえば、都度残数を確認する手間がなく、在庫切れによる販売の機会損失を防ぐことができます。