s-flowサービス利用規約

第1章 総則

第1条(利用規約の適用)
株式会社コデックス(以下「当社」という)は、当社が著作権その他一切の権利を保有する販売管理システムs-flow をインターネット上で利用できるサービス(以下「本サービス」という)を、本利用規約(以下「本規約」という)に基づき提供します。

第2条(定義)
 本規約において、次の各号の用語の意味は、当該各号に定めるところによるものとします。
① 「お客様」:本規約に基づき利用契約を当社と締結し、本サービスの提供を受ける個人・企業・団体。
② 「利用者」:実際に本サービスを利用する方
③ 「テナントID」:本サービスを利用する際にお客様を識別し、サービスサイトのサブドメイン名として使用される符号
④ 「ユーザーID」:本サービスを利用する際に利用者を識別するための符号で、利用者のメールアドレスを使用
⑤ 「パスワード」:本サービスを利用する際にユーザーIDと組み合わせて利用者を識別する符号
⑥ 「製品ホームページ」:当社がお客様に製品情報を提供するためのWEBサイト(https://s-flow.net)
⑦ 「サービスサイト」:当社がお客様に提供する本サービスのWEBサイト(https://(テナントID).s-flow.net)

第3条 (通知)
1.当社からお客様への通知は、通知内容を電子メール又は製品ホームページに掲載するなど、当社が適当と判断する合理的な方法により行うものとします。
2.前項の規定に基づき当社が本サービスに関する通知をお客様に行う場合には、お客様に対する当該通知が、電子メールの送信、製品ホームページへの掲載がなされた時点から効力を生じるものとします。
3.お客様が、第1項に定める方法で行われた当社からの通知を確認しなかったことにより不利益を被ったとしても、当社はお客様に対し一切責任を負わないものとします。

第4条(本規約の変更手続き)
当社は、お客様の承諾を得ることなく本規約の全部または一部を変更できるものとし、本規約を変更する場合は、第3条に定める方法によりお客様に通知を行うものとします。お客様は、変更された最新の本規約に従うものとします。

第2章 サービス内容

第5条(サービスの提供)
1.本サービスは、当社が手配・設定するサーバー機器(以下「クラウドサーバー」という)上で当社のソフトウェアを稼働させ、利用者は、Webブラウザからインターネットを通じてクラウドサーバーに接続し、本サービスを利用します。
2.本サービスは、第3項及び第4項で定める場合を除き、年間365日24時間利用可能とします。
3.当社は、保守、点検などを実施するため本サービスを停止する場合があります。本サービスを停止する場合は、停止する時期・理由を原則として1週間前迄に第3条に定める方法でお客様に通知するものとしますが、緊急を要する対応を行う場合は、停止予告期間を短縮することがあります。
4.前項に定めるほか、当社は、以下の事由により本サービスを停止する場合があります。この場合、当社は、お客さまに対し一切責任を負わないものとします。なお、当社は、事前事後にかかわらず通知が可能になった時点で速やかにお客様に通知するものとします。
① サイバーテロなど外部からの攻撃または妨害を受けた場合
② 当社の責に帰さない火災、停電などにより本サービスの提供ができなくなった場合
③ 地震、噴火、洪水、津波、隕石・火山弾の落下などの天変地異や航空機の墜落により本サービスの提供ができなくなった場合
④ 戦争、テロ行為、動乱、暴動、騒乱、労働争議などにより本サービスの提供ができなくなった場合
⑤ その他当社の責によらず発生した一切の事由

第6条(サポートサービス)
1.本サービスをご利用のお客様に以下のサポートサービスを提供します。
① ソフトウェア操作方法に関するお問い合わせの受付及び回答
② 障害・不具合に関するお問い合わせの受付
③ 障害・不具合の調査と修正プログラムの適用
2.サポートサービスへの連絡はメール又はサービスサイト上のチャットフォームから行うものとします。
3.前2項のほかに、本サービスの利用料金とは別に有料で電話によるサポートサービスを提供するものとします。電話によるサポートサービスの利用方法、利用料金、算定方法及びその支払方法については正本ホームページに記載された通りとします。

第3章 契約

第7条(トライアルサービス)
1.お客様が本サービスの利用を希望する場合、本サービスの機能検証を目的として、本条に規定する条件に従い、当社の定める期限まで本サービスを無償で利用することができるものとします(以下「トライアルサービス」という)。
2.トライアルサービスを利用する場合、製品ホームページ上でテナントIDその他の必要事項を入力して申し込むものとします。申込みを行った時点で、お客様は本規約の内容を承諾したものとします。
3.前項に定める申込みが完了すると、当社は指定されたテナントIDに基づき設定したサービスサイトのURLを表示します。お客様は、当該URLにアクセスすることによって、トライアルサービスを利用することができます。
4.トライアルサービス利用期間満了前に次条第1項に規定する本サービスの申込み手続がなされない場合は、トライアルサービスはトライアルサービス利用期間満了時に何らの手続も要さず当然に終了するものとします。
5.トライアルサービスの利用に当たっては、本規約の記載内容にかかわらず、当社は何らの保証もせず、お客様がトライアルサービスを利用された結果に関して一切責任を負わないものとします。

第8条(契約申込・成立)
1.お客様が本サービスの継続利用を希望する場合、トライアルサービス利用期間満了前に「サービスサイト」上で、クレジットカード情報を登録して申込むものとし、申込み手続が完了するとトライアルサービスが終了し、本サービスの利用契約(以下「本契約」という)が成立するものとします。
2.当社が別途指定する場合は、お客様が当社所定の利用申込書に当社所定の記載事項を記入し記名・押印の上、電子メールで送付することによって申込むものとし、当社がお客様に「有償利用開始通知」を送付することをもって、本契約が成立するものとします。
3.当社は、お客様が以下の各号のいずれかに該当している場合は、本契約を解除する場合があります。
① 申込み内容に虚偽、記入漏れ、誤記、判読不能部分があった場合
② クレジットカードの不正利用、クレジットカード情報の不正入力があった場合
③ 過去に規約違反等により、当社が提供するサービスご利用の資格を取り消されたことがある場合
④ その他当社がお客様として不適切と判断した場合

第9条(利用期間・変更・更新・解約)
1.本サービスの利用期間は、第8条第1項の申込みが完了した日(以下「利用開始日」という)から1か月とします。
2.利用開始日から利用料金の支払義務が発生するものとします。
3.利用期間満了日までに第5項に定める方法による解約がない場合、1か月ごとに利用期間が自動更新されるものとします。
4.お客様は、本サービスの利用期間中いつでも本サービスの解約をできるものとします。
5.本サービスを解約する場合は、サービスサイト上で所定の解約手続きを実施するものとします。この場合、本契約は直ちに終了するものとし、お客さまは本契約の終了日までの利用料金を支払うものとします。

第10条(利用料金・支払方法)
1.本サービスの利用に際して生じる利用料金、算定方法及びその支払方法については製品ホームページに記載された通りとします。
2.利用開始、変更、解約時の利用料金の算定は、利用日数を月間日数で割り戻した日割計算で行うものとします。
3.利用料金の支払を確認できない場合は、本サービスの提供を停止します。

第11条(使用許諾)
当社は、第9条に定める利用期間中、お客様に本サービスの非独占的な使用権を許諾します。

第12条(サービス品質保証SLA)
1.当社は、本サービスの月間稼働率が、以下に定める基準を下回った場合に、以下の金額をお客様の翌月利用料金から減額します。月間稼働率は以下の式で算出するものとします。
月間稼働率=(月間総稼動時間-月間停止時間)÷月間総稼動時間×100
①月間稼働率が99.9%に満たなかった場合、お客様の当月分の月額利用料金の10%に相当する金額
②月間稼働率が95.0%に満たなかった場合、お客様の当月分の月額利用料金の50%に相当する金額
2. 第5条3項及び第4項による本サービスの停止は、第1項の月間停止時間に含めないものとします。

第4章 サービスの利用

第13条 (本サービスの利用)
1.お客様は、お客様が氏名及びメールアドレスを登録したユーザーを本サービスの利用者とすることができます。
2.お客様は、利用者に本規約その他当社が定める制限事項を遵守させる義務を負うものとし、利用者が本サービスを利用することに関し、すべての責任を負うものとします。

第14条 (テナントID、ユーザーID及びパスワード管理)
1.お客様はテナントID、ユーザーID、パスワードの管理に責任を負うものとし、テナントID、ユーザーID、パスワードの漏洩によりお客様に損害が生じても当社は責任を負いません。
2.お客様は、全てのテナントID、ユーザーID、パスワードを第三者に開示もしくは漏洩または悪用されないようこれを善良なる管理者の注意をもって管理するものとします。

第15条 (データのバックアップ)
  クラウドサーバー上で動作する本サービスのデータのバックアップについては、本サービスがクラウド基盤として利用するAWS(アマゾンウェブサービスS3)とMicrosoft Azure SQLのデータバックアップ基準に準じるものとします。ただし、上記のバックアップは、障害発生時の復旧を完全に保証するものではありません。当社は、バックアップデータを作成できなかったこと、または作成されたバックアップデータが不完全なことによりお客様に発生した損害は一切保障しません。

第16条 (本契約終了時の取扱い)
解除、解約その他事由を問わず、本契約が終了したときは、クラウドサーバーに記録されている全てのデータは、ただちに削除されます。データの削除に起因するいかなる損害についても、当社は責任を負いません。

第17条 (禁止事項)
1.お客様は、以下の行為を行わず、また、利用者をして行わせないものとします。
① 他のお客様のテナントID及びユーザーIDを不正に利用する行為
② 自らのテナントID及びユーザーIDを第三者に使用させる行為
③ ユーザーIDを複数の利用者で使用する行為
④ 当社、他のお客様、その他の第三者又は本サービスに損害を与える行為
⑤ 法令又は本規約に違反する行為
⑥ その他、本サービスの運営を妨げるような一切の行為
2.お客様は、本サービスで利用するソフトウェアを含む一切のプログラムの複製、第三者への送信・配布、改変及びリバースエンジニアリングを行うことはできないものとします。
3.お客様は、事前の書面による承諾なくして、本サービスを利用する権利及び本規約上で有する権利義務の全部または一部を、譲渡、承継もしくは担保に供してはならないものとします。

第5章 付随サービス

第18条(付随サービスの契約)
1.当社は、第3項に定める付随契約に基づき、導入指導等の委託業務(以下「付随サービス」という)を実施します。
2.付随サービスを実施する場合、当社は、お客様と委託業務の内容を協議した上で、第5項に定める取引条件を記載した見積書及び注文書を作成し、お客様に提示するものとします。
3.前項の注文書に、お客様が記入・捺印の上で当社に送付し、当社が受領した時点で付随サービスの契約(以下「付随契約」という)が成立するものとします。
4.付随契約の契約類型は、準委任形態もしくは請負形態のいずれかとし、注文書に明示するものとします。
5.注文書には以下の取引条件が記載されるものとします。
① 作業内容(範囲、仕様等)
② 契約類型(準委任、請負)
③ 納期
④ 納入物の明細及び納入方法
⑤ 委託料及び支払方法
⑥ 検収の有無及び検収期限
⑦ その他作業実施に必要な事項

第19条(付随サービスの納品・検収)
1.当社は、注文書に記載された作業内容を実施し、定められた納入方法で納入するとともに納品書を提出するものとします。
2.注文書に検収が必要な旨が定められている場合は、お客様は検収期限までに納入物の確認と検査を行い、検収書に記名・押印の上、当社に提出するものとします。
3.前項の検収書が提示されない場合でも、検収期限までにお客様が書面にて具体的な理由を明示して異議を述べない場合は、検収期限の満了日に検収が完了したものとします。

第20条(付随サービスの委託料・支払方法)
付随サービスの委託料・支払方法については、注文書の通りとします。

第6章 一般条項

第21条(秘密情報の取扱い)
1.当社及びお客様は、本サービスの遂行のため、相手方より提供を受けた技術上又は営業上その他業務上の情報のうち、相手方が書面により秘密である旨指定して開示した情報、又は口頭により秘密である旨を示して開示した情報で開示後7日以内に書面により内容を特定した情報(以下あわせて「秘密情報」という。)を第三者に漏洩してはならないものとします。ただし、次の各号のいずれか一つに該当する情報についてはこの限りではないものとします。また、当社及びお客様は秘密情報のうち法令の定めに基づき開示すべき情報を、当該法令の定めに基づく開示先に対し開示することができるものとします。
① 秘密保持義務を負うことなく既に保有している情報
② 秘密保持義務を負うことなく第三者から正当に入手した情報
③ 相手方から提供を受けた情報によらず、独自に開発した情報
④ 本契約及び付随契約に違反することなく、かつ、受領の前後を問わず公知となった情報
2.当社は、お客様が本サービスの利用に伴い登録したマスタ情報及び取引情報についても秘密情報として扱うものとします。
3.秘密情報の提供を受けた当事者は、当該秘密情報の管理に必要な措置を講ずるものとします。
4.当社及びお客様は、秘密情報について、本契約及び付随契約の目的の範囲内でのみ使用し、本契約及び付随契約の目的の範囲を超える複製、改変が必要なときは、事前に相手方から書面による承諾を得るものとします。
5.前各項の規定に関わらず、当社が必要と認めた場合には、本規約に基づき当社が再委託する再委託先に対して、お客様から事前の正面による承諾を得ることなく秘密情報を開示することができるものとします。ただし、この場合、当社は再委託先に対して本条に基づき当社が負担する秘密保持義務と同等の義務を負わせるものとします。
6.本条の規定の効力は、本契約及び付随契約の終了後も3年間存続するものとします。

第22条(再委託)
1.当社は、当社の責任において、本サービスの提供及び付随契約の実施に際して必要となる業務の一部を第三者に再委託することができるものとします。
2.当社は、再委託先との間で、再委託に係る業務を行わせる場合、本規約に基づいて当社がお客様に対して負担するのと同様の義務を、再委託先に負わせるものとします。
3.当社は、再委託先の履行についてお客様に帰責事由がある場合を除き、自ら業務を遂行した場合と同様の責任を負うものとします。

第23条(知的財産権の帰属)
1.当社がお客様に提供する本サービス及び本サービスを提供するためのプログラムに関する著作権、特許権その他の産業財産権及びノウハウを含む営業秘密などは、当社又はそれぞれの製造元・開発元に帰属します。
2.お客様が本サービス及び本サービスを提供するためのプログラムを複製・改変・二次利用等し、販売・貸与・頒布等することを希望する場合は、事前に当社にその旨を連絡し、利用条件や利用料金等につき当社の承諾を得るものとします。

第24条 (反社会的勢力との取引排除)
1.お客様は、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを表明し、保証するものとします。
① 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業又は団体、暴力団関係者、いわゆる総会屋、その他の反社会的勢力(以下、「反社会的勢力」という)であること、または反社会的勢力であったこと
② 反社会的勢力との密接な交際や資金提供を行うなど、反社会的勢力の活動を助長する関係を有すること③ お客者が企業・団体の場合にあっては、暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること。
④ 自ら若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって取引を行うなど、暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること。
⑤ お客者が企業・団体の場合にあっては、自らの役員又は自らの経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること。
2.お客者は、自ら又は第三者を利用して次の各号のいずれか一にでも該当する行為を行わないことを保証するものとします。
① 暴力的な要求行為
② 法的な責任を超えた不当な要求行為
③ 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
④ 風説を流布し、偽計を用い、又は威力を用いて、当社の信用を毀損し、又は当社の業務を妨害する行為
⑤ その他前各号に準ずる行為
3.当社はお客様が前2項の表明・保証に反した場合、本契約及び付随契約を解除することができるものとします。
4.当社は、前項の規定により本契約及び付随契約の全部または一部を解除した場合には、お客様に損害が生じても、これを一切賠償する責任を負わないものとします。
5.当社は、お客様が第1項又は第2項に該当したことにより、自身が損害を被った場合には、お客様に対し、その損害の賠償を請求することができるものとします。

第25条(解除)
1.当社又はお客様は、相手方に次の各号のいずれかに該当する事由が生じた場合には、何らの催告なしに直ちに本契約及び付随契約の全部又は一部を解除することができるものとします。
① 重大な過失又は背信行為があった場合
② 支払いの停止、差押え、競売、破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算手続開始の申立てがあった場合
③ 手形交換所の取引停止処分を受けた場合
④ 公租公課の滞納処分を受けた場合
⑤ その他前各号に準ずる本契約及び付随契約を継続し難い重大な事由が発生した場合
2.当社又はお客様は、相手方が本契約及び付随契約のいずれかの条項に違反し、相当期間を定めてなした催告後も、相手方の債務不履行が是正されない場合は、本契約及び付随契約の全部又は一部を解除することができるものとします。
3.当社又はお客様は、前各項に基づき解除がなされた場合、相手方に対し負担する一切の金銭債務につき相手方から通知催告がなくとも当然に期限の利益を喪失し、直ちに全額を弁済しなければならないものとします。

第26条 (廃止)
当社は、本サービスの全部又は一部を廃止できるものとします。廃止する場合は、廃止する日の6か月前迄に第3条に定める方法によりお客様に通知するものとし、この場合、当社はお客さまに対し一切責任を負わないものとします。

第27条 (免責)
1.当社は、お客様及び利用者が本サービスをご利用になられた結果、及び本サービスにより記録されたデータの完全性、網羅性、正確性、確実性、有用性などに関して、本規約に定められた事項を除き何ら保証いたしません。
2.当社は、本サービスの遅滞、停止、変更、中止、廃止に関連して発生したお客様及び利用者の損害について、本規約に定められた事項を除き責任及び利用料金の返還義務は負いません。
3.物理的瑕疵を除き、当社はソフトウェアの瑕疵(バグ)が無いことを保証しません。ただし、本サービスに関するソフトウェアの瑕疵については、本規約の第6条に従って対応するものとします。
4.お客様はテナントID、ユーザーID、パスワードの管理運用を厳格に行うものとします。パスワードにより認証されたテナントID、ユーザーIDによる本サービスの利用は、全て正規利用者の利用とみなし、本来の利用者とは別であったとしても不正利用による責任を当社は負いません。
5. 当社は、利用者の端末からクラウドサーバーへ接続するための通信回線、装置、設備又はソフトウェア、回線帯域幅に起因する通信遅延などについては一切の責任を負いません。

第28条(損害賠償)
1.本規約上の義務の不履行につき、お客様が当社の責に帰すべき事由により損害を被った場合、現実に被った通常かつ直接の損害に限り、次項に定める範囲内で当社に対して損害賠償を請求することができるものとします。
2.前項の損害賠償は、債務不履行、法律上の契約不適合責任、不当利得、不法行為その他請求原因の如何にかかわらず、過去1年間に当社に支払われた利用料及び業務委託料の合計額を上限とします。

第29条(誠実協議)
本規約に定めのない事項又は疑義が生じた事項については、信義誠実の原則に従い当社及びお客さまが誠実に協議し、円満な解決を図る努力をするものとします。

第30条(管轄裁判所)
本契約又は本規約に関し訴訟の必要が生じた場合には、東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

付則
1.本規約は2021年3月15日から実施し、効力を生じるものとします。

付則(2024 年 5 月 14 日変更)
1.本規約は2024年5月14日から実施し、効力を生じるものとします。

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