価値①

業務の自動化

業務処理やメール送信を自動化!

日常業務における課題

  • 在庫があるのか確認しないと出荷できるか発注すべきかわからない・・・
  • 取引が増加して出荷漏れや発注漏れが発生している・・・
  • 在庫不足による機会損失が発生している・・・
  • 取引先との見積書や請求書のやりとりが煩雑・・・

s-flowなら!出荷・請求・発注の一括処理や取引先への自動メール送信機能で
作業漏れやミスをしっかり防止します!

出荷業務と発注業務

在庫を確認しなくても出荷業務と欠品商品の発注業務を一括で処理でき、定期的に実施することで、すべての受注を漏れなく出荷できる

出荷業務と発注業務の流れ

1.出荷処理待ちに対して在庫を優先して出荷するか、欠品商品の入荷を待ってまとめて出荷するかを指定して一括出荷(欠品がなければ出荷が作成され、受注は「完了」)

2.欠品があれば、状態が自動的に「出荷処理中」に遷移し、一括で複数の仕入先に対する発注が可能!(発注の必要がない商品を除外する等の設定もできます)

3.発注から欠品商品の入荷処理をすることで、自動で状態が「出荷指示待ち」に遷移

4.「出荷指示待ち」に対して、一括出荷することで、すべての受注を漏れなく出荷完了!

請求業務

得意先の締日ごとに、複数社の請求書を一括で作成可能!

一括請求処理 ※クリックで拡大

在庫補充業務

入出荷予定を考慮した将来の予定在庫数をもとに、補充が必要な商品を一括で発注でき、在庫不足による機会損失を防止!

要補充商品の一括発注 ※クリックで拡大

取引先への自動メール送信

社内決裁と連動して見積書や請求書のメール送信が可能

※クリックで拡大