機能販売管理
様々な取引形態に統合できる柔軟な販売管理機能
見積書・請求書・発注書の発行・メール送信だけでなく、各種集計表や在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポートします。在庫取引にも取寄せ品(直送)にも対応しており、商品マスタで「棚卸対象外」を指定することにより販売側のみの管理や、仕入側のみの管理も行えます。また、複数の構成品を組み合わせたセット品の管理を行うことも可能です。
全体図
見積・受注・出荷
受注時に入力した情報をもとに在庫引当・出荷指示を行えるので、二重入力の手間がありません。また、見積書や出荷指示書などの各種帳票も伝票から簡単に出力できます。あらかじめ得意先に設定した担当者宛てに見積書・納品書をワンクリックで送信することができます。
※見積書・納品書のレイアウトは帳票テンプレートで自由に変更できます。
- 機能
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- ● 見積書・注文書・納品書の出力・メール送信
- ● 同時発注(受注と同時に発注手配)
- ● 受注残管理
- ● 引当・在庫出荷
- ● 直送出荷
- ● 出荷指示書出力
- ● ピッキングリスト出力
- 機能ピックアップ
一括出荷処理
出荷処理待ちの受注伝票に対して、在庫引当や倉庫への出荷指示を一括して行うことができ、作業漏れやミスを防止できます。欠品商品がある場合に在庫出荷を優先するか、欠品商品の入荷を待ってまとめて出荷するかを指定することも可能です。
一括発注処理
直送・欠品商品が含まれる受注伝票から、一括発注処理を行うことができます。欠品商品が入荷すると、自動引当が行われ、受注伝票が出荷指示待ちになるので、出荷漏れも発生しません。
直送出荷
倉庫を経由しない、仕入先から直接得意先に出荷する直送出荷処理にも対応しています。
案件
※クリックで拡大 案件確認票で紐付く売上・仕入の詳細や粗利を確認できます。また、売上仕入集計表で案件ごとに集計して、複数案件の売上や粗利をまとめて確認することができます。
- 機能
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- ● 案件確認票
- ● 売上仕入集計表
売上・請求
※クリックで拡大 都度請求・締請求どちらにも対応しており、取引に応じた請求書が発行できます。
また、区分別記載請求書や、2023年10月1日から義務化が始まる適格請求書(インボイス制度)にも対応済みです。あらかじめ得意先に指定された担当者宛てに請求書をワンクリックで送信することができます。
※請求書のレイアウトは帳票テンプレートで自由に変更できます。
- 機能
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- ● 売上処理(請求基準、出荷・納品・検収基準)
- ● 請求書の出力・メール送信
- ● 返品処理
- ● 売上諸掛
- 機能ピックアップ
一括請求処理
特定の締日で出荷伝票を抽出して、一括して請求処理を実施できるので、請求漏れの心配がありません。繰越請求にも対応しています。
個別請求処理
出荷日や倉庫が異なる出荷伝票を指定して、個別請求書を作成できるので、案件ごとの請求にも対応が可能です。
発注・仕入
※クリックで拡大 入荷待ちの発注残からスムーズに入荷作業を行えます。二重入力も不要になるので正確な発注残管理を実現できます。あらかじめ仕入先に設定した担当者宛てに発注書をワンクリックで送信することができます。
※発注書のレイアウトは帳票テンプレートで自由に変更できます。
- 機能
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- ● 発注書の出力・メール送信
- ● 発注残管理
- ● 入荷処理
- ● 返品処理
- ● 仕入諸掛
- ● 入荷指示書出力
- 機能ピックアップ
入荷処理
発注残明細から簡単に入荷伝票を作成できます。異なる発注伝票の明細をまとめて入荷処理や、一部入荷等のイレギュラーな入荷処理も可能です。
在庫・棚卸
※クリックで拡大 入出荷、諸掛、棚卸のデータから、リアルタイムの在庫数量と在庫金額を自動算出します。在庫一覧から在庫数量や在庫金額の詳細まで詳しい在庫の動きをいつでも正確に把握することができます。また、ロット別、消費期限別、カラー・サイズ別などの多種多様な商品の管理が可能で、セット品の管理にも対応しています。
- 機能
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- ● 在庫照会・在庫数量詳細・在庫金額詳細
- ● 在庫評価方法
- ● 在庫管理粒度
- ● 在庫移動処理
- ● 在庫振替処理(セット品組立・分解)
- ● 棚卸処理
- ● 棚卸指示書出力
- 機能ピックアップ
セット品の組立・分解
セット品・構成品マスタを使用して、セット品・構成品間の在庫振替が可能です。
在庫評価方法
「月次総平均法」、「移動平均法」、「最終仕入原価法」、「個別法」から選択が可能です。
在庫数量管理
部門・商品・倉庫別の管理に加え、ロット別、消費期限別、シリアル番号別、サイズ・カラー別、A品・B品などのグレード別など様々な在庫管理が可能です。
棚卸処理
棚卸指示書を使用した棚卸処理に加えて、Excelインポートによる一括棚卸処理にも対応しています。
スマホ検品
スマートフォン(iPhone/Android)を使用してバーコードを読み取り、ピッキング・出荷検品・入荷検品・棚卸検品を行なうことができます。取引数が多い場合や入荷・出荷のアイテム数が多い場合など、「スマホ検品」を使用することにより、伝票登録ミスや伝票入力の手間も省くことができます。事業所オフィスと物流倉庫が離れているケースでも、倉庫で検品したデータを他拠点で把握でき、業務効率化を実現します。
※「スマホ検品」機能は、検品デバイス数に応じた費用が別途発生します。
- 機能
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- ● ピッキング
- ● 出荷検品
- ● 入荷検品
- ● 棚卸検品
ネットショップ連携(ベイス)
ネットショップアプリのBASE(ベイス)と連携して、s-flowで発注管理やB2B取引との在庫共有を行うことができます。BASEでの現状の出荷業務の変更は必要なく、商品取込機能を使用して、すぐに発注管理をスタートすることができます。また出荷データも取り込むので、s-flowの各種分析帳票を活用することができます。
- 機能ピックアップ
注文取込・在庫反映機能
BASEから新しい注文を取り込み、現在のs-flow側の在庫をBASEに反映します。最短5分間隔で、在庫を同期することができます。
出荷・キャンセル取込機能
BASE側で発送済みになった注文を取得して、s-flow側でも出荷処理を行います。出荷データを取り込むことで、s-flow側で商品別の粗利分析や在庫補充タイミングの判定を行えるようになります。
商品取込機能
BASE側に登録されている商品と在庫数量をs-flow側に取り込めるので、導入してすぐに発注管理を開始することができます。
集計・分析
集計期間や集計軸を自由に選択して多彩な資料を作成できます。
さまざまな角度から集計・分析ができるので、現状把握だけでなく、経営戦略策定や営業活動支援に役立ちます。
- 機能
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- ● 売上分析表
- ● 売上集計表・売上仕入集計表
- ● 仕入集計表
- ● 在庫一覧表
- ● 補充商品一覧表出力
- ● 商品分析表
- ● 売上元帳・仕入元帳・諸掛元帳
- ● 商品元帳
- ● 入荷予定表
- ● 出荷予定表
- 機能ピックアップ
売上分析表
指定した年度の月別の売上額、粗利額、粗利率を、任意の分析軸で集計出力できます。
売上集計表
指定した期間の売上金額・粗利額を任意の分析軸で集計出力できます。また、ランキング形式での出力も可能なので、売れ筋商品の把握も簡単です。
補充商品一覧表出力
商品マスタで補充基準数量を設定しておくだけで、必要な補充数量を一覧で確認できます。